衢州学院成人教育函授课程进修班管理办法（试行）
（2010年9月）
衢州学院成人教育函授课程进修班是面向高职、中职院校在校学生开设的非学历教育培训，目的是帮助高职、中职院校学生在校学习期间，利用业余时间（含寒暑假）完成相应专业的成教本科、专科阶段的函授课程学习，以拓展专业知识、增强就业竞争力。
为进一步明确课程进修班各项工作要求，实现规范化管理，提高课程进修班教育教学质量，特制定本管理办法。
一、招生管理
1.招生对象：招生对象仅限高职、中职院校在校一年级和二年级学生。
2.招生时间：原则上每学年第一学期开学初。
3.招生程序：
1）报名学生填写《衢州学院成人教育课程进修生报名登记表》（见附件1），并缴纳第一学年学费；
2）办学院（系）、教学点将报名学生信息进行汇总，填写《衢州学院成人教育课程进修生报名信息汇总表》（见附件2），并将此表在开课前一周以书面形式报衢州学院成教部，同时将电子稿发送至qzxycjb@126.com 。
二、学籍管理与学费收缴
（一）学籍管理
1.衢州学院成教部对报名学生进行编班、编进修生号。
2.学生中途终止学习，办学院（系）、教学点应及时将退学学生信息以书面形式报衢州学院成教部，同时将电子稿发送至qzxycjb@126.com。
（二）学费收缴
1.收费标准：衢州学院函授课程进修班学生学费参照同专业函授生学费收取。学费预收标准如下：
专 业 类 别 | 培 养 费 | 专升本、高起专各专业毕业 最低总学分 | 每学分 学费 | 教材代管费 |
文科、理科、财经、外语类等 | 1980元/学年，共3学年 | 75 | 79元 | 由学院成教部、教学点收取，按实际支出计算，多退少补 |
工科* | 2200元/学年，共3学年 | 75 | 88元 |
艺术类 | 2400元/学年，共3学年 | 75 | 96元 |
说明：“工科*”指计算机类、机械设计制造类、自动化类、建筑设计类、化工技术类等。
2.缴费方式：
1）校内办学院（系）课程进修班学费由学生本人交入学院规定帐户（待定）（不能用柜员机转帐），学生把交费回单（章）交班主任，班主任汇总后交成教部（附学生交费清单一式三份）。
2）校外教学点课程班学费由教学点统一代收。并按协议规定及时将学费全额汇入衢州学院银行账户，衢州学院银行帐户，户名：衢州学院；帐号：8800 4223 2718 094001；开户行：中行花园岗分理处。同时将学生交费清单（见附件3《衢州学院成人教育函授课程进修班学生交费清单》以书面形式分别报衢州学院财务处和成教部，并发送电子稿，衢州学院成教部电子邮箱：qzxycjb@126.com；联系人：黄老师；联系电话：0570―8026665
3.缴费时间：
第一学年学费的交费时间为办学院（系）、教学点将课程班新生信息报学院成教部后2周内（课程班新生编班、编进修生号后即可缴纳）；
第二学年和第三学年学费大约在前一次交费后的半年至一年内收取，但在学生专科毕业离校前，应收齐三年学费。
4.关于学费返还
1） 校内各办学院（系）课程进修班学费结算，将按分成比例划拨到各办学院（系）
2） 校外教学点将学费汇入衢州学院银行帐户1个月左右，教学点将学费分成款发票挂号邮寄衢州学院成教部黄老师。衢州学院将尽快将学费分成款汇入教学点银行帐户。
说明：①教学点在邮寄学费分成款发票时，应同时提供本单位的银行帐户，帐号：开户行等信息；
②教学点应将整个年级或班级的学费收齐后，一次性汇入衢州学院。对于学费没有收齐的班级，学费分成款暂不返还，待交齐后再一次性返还。
三、质量保障
（一）开学典礼
开学典礼一般安排在课程进修班学生第一次面授之前。要求办学院（系）、教学点对每年新招的课程进修班学生都举行开学典礼，衢州学院成教部领导以及相关专业所属院（系）成教分管领导、教学点负责人原则上都要求出席开学典礼。
（二）人才培养方案制定
教学计划是指导教学工作的基本文件，是实现培养目标和组织教学工作的主要依据。各专业应根据培养目标、专业方向、学分制要求，并结合教学点相关专业的专科教学计划，认真制定切实可行的课程进修班教学计划。（专升本函授课程进修班教学计划样表。）
课程进修班教学计划，原则上要求6门专业主干课程由衢州学院教师承担，6门课程的学分与课时应分别占教学计划总学分和总课时的1/3左右。其他课程任课教师可由教学点代聘，由教学点聘请教师上课的课程中，应抽考2门课程。
（三）教师聘任
1.主讲教师原则上应具备讲师及以上任职资格，有较高的业务水平和丰富的教学经验；辅导教师应具有本科及以上学历，有一定的教学经验。
2.课程进修班教师实行聘任制。每学年聘任一次， 由衢州学院各办学院（系）、各教学点负责聘任。衢州学院各办学院（系）、各教学点应在每次面授前分别将《衢州学院函授教师聘任审批表》（见附件）和《衢州学院教学点教师聘任审批表》（见附件）报成教部审核、备案。
3.主讲教师须承担面授、辅导答疑、指导实验（实习）、命题、评卷及批改作业等任务，对教学全过程负责。
（四）教学过程管理
1.教材订购
教材使用目录由衢州学院各办学院（系）负责提供，由衢州学院成教部统一负责订购。
2.自学
自学是课程进修生在教师指导下进行有计划、有目的的个人学习活动，是主要的学习环节。课程进修生应依照教学计划，在教师的指导下，完成自学。
3.面授
1)每学期的面授计划（面授课程表）由衢州学院办学院（系）与教学点协商确定，须报衢州学院成教部审核、备案。
2)各门课程教学均应达到本科教学计划和课程教学大纲规定要求，没有达到要求的课程（指专科全日制教学尚未达到本科教学要求的课程），则需补足面授课时。补课的面授计划（面授课程表）须报衢州学院办学院（系）和成教部审核、备案。
3)各办学院（系）、教学点要认真做好面授教学管理和检查工作。集中面授教学时的考勤记录要齐全，管理要严格。
4.作业、辅导答疑
1)作业是帮助、检查函授学员自学、巩固和运用知识的重要手段。主讲教师应根据教学大纲的要求布置作业。课程班学生须独立认真地完成作业并按规定及时上交。
2)辅导答疑是教师帮助函授学员解决自学中出现的疑难问题的经常性教学活动。教师应充分利用面授、网络等进行辅导答疑。
5.实验（实习）
凡教学计划中有实验（实习）的课程必须进行实验（实习）教学。
各办学院（系）、各教学点对实验课的教学要精心组织，加强管理。
6.考试考查
1)由衢州学院校本部教师上课的6门专业主干课程及2门抽考课程，试卷命题、阅卷评分以及考试相关材料保管等工作由衢州学院办学院（系）负责。考试成绩登记表交学院成教部。
2)由教学点聘请教师上课的课程，要求对课程进修班学生单独另行组织考试，各门课程试卷命题应达到教学大纲的要求，试卷命题、阅卷评分等工作由教学点负责，考试成绩登记表原件交衢州学院办学院（系）负责保管，考试成绩登记表复印件交学院办学院（系）。考试成绩登记表复印件及其他考试相关材料由教学点负责保管。
3)各办学院（系）、各教学点应严肃认真地组织考试。要严格考试管理，考试结束要认真填写考场记录（《衢州学院成人教育考场情况登记表》见附件8）。
4)各办学院（系）、各教学点应妥善保存考试的相关材料。考试材料要求保存到学生函授毕业后至少一年。
说明：考试相关材料指学生成绩登记表、考试试卷、参考答案、所有答题纸、考场记录表等。
7.毕业论文（毕业设计）
1)各办学院（系）、各教学点应加强领导，做好毕业论文（毕业设计）的指导工作。衢州学院办学院（系）应及时将毕业论文（毕业设计）的相关要求和规定提供给教学点，并做好学生毕业论文（毕业设计）的选题、指导及成绩评定等工作；教学点应协助衢州学院相关教学系做好学生毕业论文（毕业设计）的选题、指导等工作。
2)毕业论文（毕业设计）的指导必须由具有较高业务水平和一定的指导能力，且具有讲师及以上职称的教师担任。
3)各教学系应妥善保存毕业论文（毕业设计）相关材料。材料要求保存到学生专升本函授毕业后至少一年。《衢州学院成人教育毕业论文评审表》见附件。
8.结业证书
1)授予条件：课程进修班学生完成教学计划规定全部课程，考试合格，成绩录入管理系统，学费交清，经结业审核通过，可发给《函授课程进修班结业证书》。
2)授予程序：教学点对拟结业学生的资格进行初步审核，并将拟结业学生名单（表格见附件《衢州学院专升本函授课程进修班拟结业学生名册》）及相关材料报衢州学院办学院（系）；衢州学院办学院（系）复核后，将名单报衢州学院成教部；衢州学院成教部对拟结业学生名单进行审核、备案。
3)申请时间：欲申请结业证书的教学点应在每年4月底前将拟结业学生名单及相关材料报衢州学院办学院（系）；衢州学院办学院（系）应及时进行复核，并将拟结业学生名单在5月中旬前报成教部。
四、成人高考及有关衔接工作
（一）成人高考
1.各办学院（系）、教学点应在每年4月份对历届课程进修班学生拟参加当年成人高考情况进行摸底和统计，认真填写《衢州学院专升本函授课程进修班教学点拟参加****年成人高考人数统计表》（见附件），并在4月底前将《统计表》报衢州学院成教部。
2. 各办学院（系）、教学点应认真做好成人高考考前辅导及成人高考报名的宣传、组织、指导等工作。
(二)新生学籍电子注册
高等学校新生学籍电子注册工作必须在学生入学当年4月中旬前完成。各办学院（系）、教学点应做好通知并组织学员进行新生个人信息校对工作。具体要求如下：
1.书面文本信息在学员校对签字后由各办学院（系）、教学点交衢州学院成教部，网上个人信息由学员本人校对修改。
2.建议各办学院（系）、教学点在学生专科毕业时将学生的专科毕业证书、身份证等复印件收齐（复印件必须能清晰地反映原件上的文字、图象、印章），以备为无法参加信息校对的学生代为校对之用。新生个人信息校对工作结束后，各办学院（系）、教学点应将学生的专科毕业证书、身份证等复印件统一交衢州学院办学院（系）和学院成教部。
(三)电子图象采集、校对
根据教育部及省教育厅的要求，每位毕业学生必须采集并校对自己的毕业照片，网上毕业照片没有经过核对确认的，原则上不予毕业证书电子注册。各系、教学点应做好学生图象采集、校对的通知与组织工作。具体说明如下：
1．图象采集
1）图像采集时间：一般安排在学生毕业前一年完成，最迟在毕业当年5月完成。
2）图像采集方法：采集一般安排在教学点进行，教学点将拍摄计划与本校的普通生或成教生一起上报新华社浙江分社，学校代码： 11488 。
3）图像采集收费：由教学点向学生收取15元/人。
4）拍摄完成后将摄像的数据库发给新华社。
2．图象校对
图像校对一般在拍摄1-2个月后。网上校对方法及流程详见附件12《衢州学院成人本科函授生学历电子注册图象采集校对说明》。
（四）《毕业鉴定表》填写
《毕业鉴定表》(一式两份)一般在学生专科毕业前，由各办学院（系）、教学点组织学生填写。要求有关栏目填写正确、字迹工整清楚，并帖上照片。毕业生工作单位盖章栏可由专科学习的院系盖章。学号栏和日期暂不填写，待该生专升本毕业前由各系、教学点代为填写正式学号和日期。填好后交衢州学院办学院（系）。
《毕业鉴定表》空白表由衢州学院成教部提供。
（五）毕业证书发放
毕业证书由办学院（系）、教学点负责发放，要求由学生本人领取，学生在领取证书时应在发放单上签名。证书发放结束后，教学点应将发放签名单交回衢州学院成教部存档。
衢州学院专升本函授课程进修班工作流程图
